A Efficati teve o artigo Tecnologia Aplicada ao Controle de Ativos Fixos publicada no web-site da ACBIr – Associação Empresarial de Brusque.
O link para o site é este http://www.acibr.org.br/, o atalho direto para o artigo pode ser conferido aqui.
Nosso muito obrigado ao departamento de Imprensa da ACIBr pela oportunidade.
Continue lendo >>*Por Rafael Henrique Pinotti
“O Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, quantitativa e qualitativamente, em determinada data, a posição patrimonial e financeira da entidade” (1), e dentro dos grupos que compõem o ativo da empresa está o Ativo Não Circulante, que é composto entre outros, do Ativo Imobilizado ou Ativo Fixo.
“O controle do Ativo Imobilizado é de suma importância, pois exerce uma influência direta na formação da “Estrutura de uma Organização”, bem como na determinação dos encargos formadores de custo ou despesas” (2).
Existem várias normas, procedimentos, interpretações, etc., que envolvem o Balanço Patrimonial, vale citar algumas: CPC 27, IT 10, NBCT 19.1, NBCT 19.26, NBCT 19.39, NBCT 19.40.
O propósito deste artigo não é abordar o assunto Ativo Fixo no âmbito da legislação; para isto o seu Contador é a pessoa mais indicada. O objetivo é mostrar que a tecnologia pode contribuir, e muito, no processo de contagem, levantamento e rastreabilidade dos bens de uma organização.
“É comum encontrarmos nas grandes organizações deficiências em uma área tão importante como a de Gestão do Ativo Imobilizado, por isso, é necessário a conscientização dos administradores quanto a eficiência sobre um item de grande representatividade em seu Ativo” (2).
Muitos sistemas de gestão possuem módulos ou aplicações desenvolvidas especificamente para gerenciar o Ativo Fixo da empresa. Dentro destes módulos é possível cadastrar os bens, calcular a sua depreciação, especificar os locais e centros de custo onde os itens estão locados, criar etiquetas ou plaquetas com um identificador único para cada móvel, utensílio, máquina, etc.
Todas estas informações existentes nos sistemas permitem um excelente controle físico dos bens da empresa, bem como informações precisas sobre o estado de conservação dos mesmos, além de auxiliar no processo de inventário patrimonial, obrigatório em muitos casos.
O inventário patrimonial é baseado em uma lista de bens existentes em uma organização, onde os responsáveis pelo patrimônio visitam os locais para averiguar a existência e condição do ativo.
Até pouco tempo este processo de inventário consistia na impressão de uma planilha com as informações necessárias ao procedimento de contagem. Mas atualmente as instituições estão utilizando dispositivos móveis com leitor de código de barras integrado (coletor de dados) para realizar esta contagem de forma mais rápida, e sem os erros provenientes do processo de digitação das informações das planilhas no sistema.
A gestão do Ativo Imobilizado das organizações se tornou um processo fácil e rápido com a utilização das Tecnologias de Informação disponíveis atualmente, o que permite aos Gestores de Ativos dedicarem mais tempo a questões mais estratégicas dentro das instituições.
E na sua organização, a Gestão de Ativos Fixos é eficiente?
Fontes: (1) Manual de procedimentos contábeis para micro e pequenas empresas / Daniel Salgueiro da Silva... [et al.], 5 Edição, SEBRAE, 2002.
(2) Gestão Eficiente do Ativo Imobilizado e Seus Reflexos Dentro de uma Organização / Eduardo Pereira da Silva, Ademilson Araújo de Ferreira - Revista Científica Eletrônica de Ciências Contábeis, Ano IV – Número 8, 2006.
Continue lendo >>*Por Ingo Fischer - Presidente do Centro Empresarial de Brusque, Dir. Presidente da Irmãos Fischer S/A
*Artigo publicado no Jornal Município Dia a Dia de Brusque – SC, em 04/03/2010
Para uma boa Administração da logística, a informação é ponto crucial para suportar os processos de negócio da empresa.
Um sistema de gestão logística bem implantado se faz necessário para melhorias nas operações através da busca de melhor eficiência no gerenciamento e conclusão de tarefas, como um alto nível de controle e acuracidade do inventário.
Um sistema de informação precisa permitir administrar e rastrear todos os processos de movimentação de mercadorias: Recebimento, Armazenagem, Linha de Produção, Separação e Expedição, minimizando gargalos e gerenciando a alocação de recursos humanos, equipamentos mecânicos e ocupação física.
Recebimento – Agenda recebimento de caminhões por dia, hora e porta. Prioriza desembarque; captura notas fiscais dos fornecedores, através de interfaces com sistemas corporativos; controla a qualidade dos produtos recebidos, incluindo as mais amplas alternativas de controle. Para indústrias inclui interfaces com ordens de fabricação; controla o recebimento de devoluções de clientes; checa fisicamente todos os itens recebidos; emite etiquetas de código de barras para pallets, volumes ou peças.
Armazenamento – Define os endereços dos produtos a serem armazenados, utilizando parâmetros, tais como: zona, rotatividade ou família de produtos. A definição de endereços é feita utilizando regras alternativas, tais como: primeiro que entra é primeiro que sai, peso e separação, pallets aéreos incompletos, etc. Controla diferentes estruturas de armazenagem como: porta pallets, prateleiras, etc. Contempla inclusive a definição de diversas alternativas de pallet para o mesmo produto e controla automaticamente o abastecimento de áreas de separação.
Linha de Produção – Controla a composição de kits; define linhas e postos de trabalho na linha de produção; realiza interface com sistemas corporativos de controle de produção; rastreia os produtos utilizados no processo de fabricação; controla o ressuprimento automático da linha de produção; coleta automaticamente dados de controle de processos; controla a impressão e a aplicação de etiquetas de código de barras na linha de produção.
Expedição – Controla a expedição de pallets, volumes ou caixas; emite uma lista de conteúdo de pallets, volumes ou caixas; gera interfaces com os sistemas corporativos; emite Notas Fiscais; gerencia o cancelamento de pedidos e o retorno de mercadorias para o estoque. O sistema utiliza ferramentas que vão auxiliar em todo o processo de gerenciamento. São eles: Código de Barras, Coletores, Esteiras Rolantes, Empilhadeiras.
Controle de Estoque / Inventário – Controla o estoque através de consultas como: endereços livres ou ocupados, quebras e sobras de produtos com validade a vencer ou vencido; controle primeiro que entra é o primeiro que sai, entre outros analisa a fragmentação de espaços dentro da estrutura física; controla através de parâmetros a realização de inventários cíclicos ou gerais; controla os endereços a serem inventariados, gerencia a distribuição das tarefas de inventário; aponta divergências do estoque físico com o estoque contábil.
A gestão logística, por parte do sistema de informação, torna a visão do negócio muito mais ampla e detalhada através de telas e relatórios, os quais demonstram os diversos estágios dos diferentes processos em execução, mantendo uma rastreabilidade total de todas as operações realizadas, administrando ativamente a carga de trabalho, mantendo estatísticas de produtividades por processo e funcionário, permitindo o tratamento de exceções, indicando alternativas de recebimento, armazenamento, separação e expedição, parametrizadas por tipo de produto e analisa a ocupação dinâmica e estática do depósito.
Continue lendo >>No último dia 01/03, a Efficati promoveu um treinamento para parceiros, que foi realizado em nossa sede em Brusque.
Neste treinamento foram abordadas as soluções ePatrimonio e InvAudit. Nesta ocasião todos tiveram a oportunidade de conhecer de forma completa os produtos, explorando todo o potencial das aplicações.
Um abraço aos amigos que participaram do treinamento: Anderson – CMW e Felipe – Somax. Esperamos que esta parceria cresça cada vez mais, e que possamos continuar atendendo com excelência as necessidades dos clientes.
Parabéns à equipe da Efficati – Eduardo e Ryan – pelo excelente treinamento e dedicação aos nossos parceiros.
Confiram as fotos abaixo.
Até a próxima.
