*Por Rafael Henrique Pinotti
“O Balanço Patrimonial é a demonstração contábil destinada a evidenciar, quantitativa e qualitativamente, em determinada data, a posição patrimonial e financeira da entidade” (1), e dentro dos grupos que compõem o ativo da empresa está o Ativo Não Circulante, que é composto entre outros, do Ativo Imobilizado ou Ativo Fixo.
“O controle do Ativo Imobilizado é de suma importância, pois exerce uma influência direta na formação da “Estrutura de uma Organização”, bem como na determinação dos encargos formadores de custo ou despesas” (2).
Existem várias normas, procedimentos, interpretações, etc., que envolvem o Balanço Patrimonial, vale citar algumas: CPC 27, IT 10, NBCT 19.1, NBCT 19.26, NBCT 19.39, NBCT 19.40.
O propósito deste artigo não é abordar o assunto Ativo Fixo no âmbito da legislação; para isto o seu Contador é a pessoa mais indicada. O objetivo é mostrar que a tecnologia pode contribuir, e muito, no processo de contagem, levantamento e rastreabilidade dos bens de uma organização.
“É comum encontrarmos nas grandes organizações deficiências em uma área tão importante como a de Gestão do Ativo Imobilizado, por isso, é necessário a conscientização dos administradores quanto a eficiência sobre um item de grande representatividade em seu Ativo” (2).
Muitos sistemas de gestão possuem módulos ou aplicações desenvolvidas especificamente para gerenciar o Ativo Fixo da empresa. Dentro destes módulos é possível cadastrar os bens, calcular a sua depreciação, especificar os locais e centros de custo onde os itens estão locados, criar etiquetas ou plaquetas com um identificador único para cada móvel, utensílio, máquina, etc.
Todas estas informações existentes nos sistemas permitem um excelente controle físico dos bens da empresa, bem como informações precisas sobre o estado de conservação dos mesmos, além de auxiliar no processo de inventário patrimonial, obrigatório em muitos casos.
O inventário patrimonial é baseado em uma lista de bens existentes em uma organização, onde os responsáveis pelo patrimônio visitam os locais para averiguar a existência e condição do ativo.
Até pouco tempo este processo de inventário consistia na impressão de uma planilha com as informações necessárias ao procedimento de contagem. Mas atualmente as instituições estão utilizando dispositivos móveis com leitor de código de barras integrado (coletor de dados) para realizar esta contagem de forma mais rápida, e sem os erros provenientes do processo de digitação das informações das planilhas no sistema.
A gestão do Ativo Imobilizado das organizações se tornou um processo fácil e rápido com a utilização das Tecnologias de Informação disponíveis atualmente, o que permite aos Gestores de Ativos dedicarem mais tempo a questões mais estratégicas dentro das instituições.
E na sua organização, a Gestão de Ativos Fixos é eficiente?
Fontes: (1) Manual de procedimentos contábeis para micro e pequenas empresas / Daniel Salgueiro da Silva... [et al.], 5 Edição, SEBRAE, 2002.
(2) Gestão Eficiente do Ativo Imobilizado e Seus Reflexos Dentro de uma Organização / Eduardo Pereira da Silva, Ademilson Araújo de Ferreira - Revista Científica Eletrônica de Ciências Contábeis, Ano IV – Número 8, 2006.
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